一、文秘工作：完成计划、总结等公文的起草任务，做好大事记与工作日志。

二、文档管理：依据有关规程要求，及时做好来文的处理工作和各种材料的搜集、整理、归档及档案的使用工作；做好文件的发送和保管工作。

三、固定资产管理：依据有关制度建立、健全有关账目，做到账物相符、手续完善。

四、办公用品的发放：及时购置和发放办公用品。

五、印章管理：按照《印章管理及使用制度》管理和使用印章。

六、会务工作：按照院长指示做好会务工作，包括会议的组织、筹备、会议记录、会议服务、会议室管理、贯彻落实会议决议的有关事项。

七、负责继续教育学院的考勤、来信来访等日常行政事务工作。

八、负责继续教育学院的安全、卫生工作。

九、完成院领导交办的其他工作。