一、负责牡丹江大学继续教育学院普通高等教育以外的各类各层次的成人学历教育和非学历教育，全面管理牡丹江大学继续教育学院继续教育工作。

二、负责制定牡丹江大学继续教育学院继续教育发展规划，积极研究和探索继续教育管理体制改革。

三、负责成人学历教育招生计划的编制、上报、招生宣传、录取工作及新生的报到注册、入校复查和建档工作；根据不断变化的形势，及时提出专业设置调整意见。

四、负责成人学历教育学籍管理，办理休学、退学、转学、转专业等学籍异动手续；负责毕业生毕业资格审查、毕业证书办理与发放、毕业生档案整理与发放等工作；负责遗失毕业证书的补办工作。

五、负责日常教学管理，制定教学计划、教学大纲及教学进度表，并根据教学计划，安排好授课、辅导、考试等各个教学环节；负责对授课教师进行资格审定，对教师教学效果进行考评，对教师教学工作量进行审核；负责教材的征订和发放；定期对函授站进行教学检查与评估；受理成人本科毕业生学士学位申请。

六、根据学校授权，积极开展对外联络工作，签订继续教育方面的协议、合同等；承担与兄弟院校联合办班的招生、教学和学生管理等工作。

七、制订和完善学校继续教育方面的各项规章制度、管理办法。

八、合理安排使用继续教育经费，不断提高办学效益。

九、完成学校领导交办的其他工作。

院长岗位职责

一、在主管院长的直接领导下，全面负责继续教育学院的行政工作。

二、认真贯彻执行党和国家关于成人教育发展的方针、政策、法规，坚持社会主义办学方向，认真完成上级交给的各项任务。

三、负责组织制订学院成人教育发展的长期规划、年度计划。组织制订、完善继续教育学院的各项规章制度、管理办法，做好年度总结。

四、主持召开继续教育学院各种业务会议，传达上级有关文件精神，安排部署工作。

五、积极督促检查学院成人教育教学质量，加强成人教育科研工作。

六、督促本院工作人员履行岗位职责，检查工作实施情况。

七、合理安排使用成人教育经费，不断提高办学效益。

八、领导本院全体人员落实学校的各项规章制度，做好学校各有关部门的协调工作。

党总支书记岗位职责

一、在院党委的领导下，全面负责继续教育学院的党务工作。

二、根据上级布置，结合继续教育学院实际，学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策，保证党的路线、方针、政策和院党委各项决定的贯彻和执行。

三、负责召开党总支委员会会议，讨论、研究、制定党总支的工作计划，召开党员大会，传达上级党组织的决议，布置党总支的实施意见并督促落实，及时处理执行中出现的问题，发现重大情况及时向上级党组织汇报。

四、抓好领导班子的思想、组织、作风和廉政建设。按时召开领导班子民主生活会，贯彻民主集中制原则，做好班子的自身建设工作。

五、负责继续教育学院党员发展工作。组织党员和党员培养对象的学习教育活动，全面提高党员素质。

六、支持党总支副书记根据组织分工独立开展各项工作。

七、参与研究学院的重大决策，支持行政领导按照职权范围独立开展工作。

八、了解、关心继续教育学院职工的工作、生活、学习情况，做好思想政治工作。

副院长岗位职责

一、协助院长做好日常行政工作，负责处理自己所分管的工作。涉及到全面性工作时，要及时向院长汇报。

二、指导、督促、检查所分管工作及岗位职责履行情况，要求分管科室按上级部门、学校及继续教育学院的有关政策、规定，完成工作计划规定的各项工作任务。

三、所分管科室在日常工作中遇到问题和困难时，要及时协调解决，必要时，及时向院长汇报。

四、深入调查研究，及时了解掌握分管科室的工作情况。

五、关心同志，做好分管科室的思想政治工作。

办公室工作岗位职责

一、文秘工作：完成计划、总结等公文的起草任务，做好大事记与工作日志。

二、文档管理：依据有关规程要求，及时做好来文的处理工作和各种材料的搜集、整理、归档及档案的使用工作；做好文件的发送和保管工作。

三、固定资产管理：依据有关制度建立、健全有关账目，做到账物相符、手续完善。

四、办公用品的发放：及时购置和发放办公用品。

五、印章管理：按照《印章管理及使用制度》管理和使用印章。

六、会务工作：按照院长指示做好会务工作，包括会议的组织、筹备、会议记录、会议服务、会议室管理、贯彻落实会议决议的有关事项。

七、负责继续教育学院的考勤、来信来访等日常行政事务工作。

八、负责继续教育学院的安全、卫生工作。

九、完成院领导交办的其他工作。

教务工作岗位职责

一、负责成人教育日常教学管理工作。

二、根据专业设置，制定教学计划、教学大纲及教学进度表。

三、根据每学期教学计划，安排好授课、辅导、考试等教学环节；安排好教师、教材、教室。

四、定期对教学质量进行检查与评估，对教师教学效果进行考评，完善教学管理与质量监控体系。

五、负责对授课教师进行资格审定、聘任及教师工作量的审核。

六、负责所需教材、讲义及辅导材料的征订、管理、发放与教材费清算。

七、负责考务和考场纪律的管理工作，负责试卷的印制、保密及分发工作。

八、建立健全各类教学档案。

九、完成院领导交办的其他工作。

学籍管理工作岗位职责

一、负责编制新生学号、打印新生名单、新生报到注册、统计报到人数等工作。

二、负责落实、统计未报到考生的人数、名单，整理未报到考生的档案，做好退档的前期工作。

三、依据学生档案管理的有关规定，管理好学生档案。

四、根据学籍管理有关规定，做好学员休学、复学、留级、退学、转学、转专业等学籍管理工作。

五、负责办理学员毕业、结业、肄业的各项手续，做好毕业生毕业资格的审查报批和毕业生档案与毕业证书的发放工作。

六、做好学员的成绩登记和管理工作。

七、完成院领导交办的其他工作。

招生工作岗位职责

一、预测生源，编制招生计划，经院领导审定后报省招生办公室。

二、负责起草、印制招生简章。

三、负责招生宣传工作，积极开辟新的生源地，扩大我校的知名度。

四、负责招生报名的各项工作。

五、负责组织专业课加试工作。

六、在主管院长的领导下负责招生录取的各项工作。

七、及时做好录取新生的档案移交工作。

八、协助有关部门做好新生入学资格的审查工作。

九、完成院领导交办的其他工作。

学生管理工作岗位职责

一、负责学生的政治思想教育工作，关心学生思想、学习、生活，引导学生健康成长，树立科学的人生观和世界观。

二、负责学生的日常管理工作，与任课教师及班主任紧密配合，交流信息，严格按照学校的规章制度处理学生中发生的各类事件，并向院党总支汇报。

三、加强与任课教师的联系，交流学生情况，了解学生学习动态，提高学生学习的自觉性。

四、做好调查研究，掌握学生的思想动态，及时发现问题，有针对地提出思想政治工作的内容、方法。

五、在院党总支的领导下，负责院团总支和学生会的建设与管理，做好入党积极分子的培养教育工作。

六、负责学生的综合评测工作，与班主任一起做好三好学生、优秀学生干部和优秀毕业生评定工作。

七、严格执行学校奖学金的评定办法和特困生补助规定，做好有关管理工作。

八、负责组织学生早操和晚自习的检查评比，统计学生考勤，做好宿舍管理、卫生检查、安全保卫工作。配合有关部门做好学生的文体活动。

九、做好学期、学年工作总结和学院安排的其他工作。

培训工作岗位职责

一、在主管院长领导下负责全校的归口管理继续教育工作。

二、联络有关高校，积极开展在职研究生学历教育。

三、负责我校及合作院校自考助学的招生及管理工作。

四、建立和完善非学历教育的联系网络，积极组织开展各类培训工作。

五、组织制定和完善各类培训的教学计划及教学管理文件。

六、负责非学历教育培训的招生及管理。

七、负责管理各种层次的课程学习和进修班。

八、负责各种非学历教育证书、社会证书考试的考前培训、日常管理和考务工作。

九、完成院领导交办的其他工作。